ProdSys е цялостна документна платформа с вграден конструктор на формуляри. Конфигурирайте собствените си електронни формуляри, прикачете файловете, които принадлежат към тях, и свържете всичко с клиента, поръчката, проекта или операцията, на които касаят. Управление на качеството, безопасност, проектна документация, сертификати — всичко в една система, която сами конфигурирате.
Повечето системи за документи правят едно от две неща: структурирани формуляри без обработка на файлове или съхранение на файлове без структура. ProdSys прави двете — и ви позволява да конфигурирате комбинацията сами.
Изградете собствени електронни формуляри с полета, валидация и правила за номериране, които пасват на вашия бизнес. Без разработчици, без консултанти, без чакане.
Всякакъв файлов формат, с контрол на ревизии, история на версиите и директен достъп от операциите, на които принадлежат.
За много от нашите клиенти тази комбинация замества отделна система за качество, отделен инструмент за контрол на документи и отделна услуга за споделяне на файлове — без интеграционни разходи и с един източник на истина.
Всеки бизнес документира различно. Одобрението на чертежи не прилича на доклад за отклонение, който не прилича на формуляр за квалификация на доставчик. ProdSys ви позволява да изградите всички — в същата система.
Тъй като системата е конфигурируема, клиентите използват същия двигател за обработка на много различни нужди от документация. Ето най-често срещаните категории — и повечето от нашите клиенти използват няколко от тях.
Качество manual, procedures, process descriptions, deviations and improvements. ISO 9001-aligned.
HSE manual, safety analyses, risk assessments, safety walks, incident reports.
Work instructions, operation descriptions, assembly guides, production checklists, control forms.
Проект plans, progress reports, change orders, final documentation.
Order confirmations, customer specifications, delivery terms, complaints, sign-offs.
Framework agreements, supplier assessments, incoming inspection forms, supplier qualification.
Equipment documentation, maintenance plans, service reports, calibration certificates.
CE документация, декларации за съответствие, материални сертификати, ISO сертификати.
Описания на длъжности, планове за обучение, матрици на компетентност, сертификати и лицензи.
System descriptions, user manuals, change logs, data processing agreements.
Формуляри за отклонения, контролни формуляри, чек-листи, формуляри за одобрение — изградени от вас, използвани навсякъде.
CAD чертежи (DWG, DXF, 3D), с контрол на ревизии, свързани с производствени поръчки.
Всички тези използват същия конфигурируем двигател. Изграждате формуляра, дефинирате полетата, прикачате файлове и свързвате с операциите. Една платформа, един лиценз, един източник на истината.
Всяко поле, което конфигурирате, става измерение, което можете да анализирате. Кръстосвайте по всяко поле, групирайте по време или категория, навлезте в детайли — директно в ProdSys, без експорт в Excel.
Мениджърите по качество и ЗХС спират да разчитат на месечни Excel изтегляния. Данните вече са в ProdSys — и сега можете да ги питате на поискване.
Много МСП управляват операциите си в един ERP, качеството и безопасността в отделна система за управление, а чертежите и файловете в трети инструмент. ProdSys предлага различен път — но само защото основата е правилна.
За много от нашите клиенти ProdSys замени един или повече отделни инструменти за качество, ЗХС или управление на документи — без добавяне на разход и без интеграционни проекти.
ProdSys не ви сертифицира за ISO 9001 — само одиторите правят това. Но контролът на документи, проследяемостта и структурата, които стандартът изисква, са вградени в начина на работа на системата. Много от нашите клиенти го използват за това.
Заявете 30-минутна обиколка — ще ви покажем как да конфигурирате собствени типове документи, да изградите формуляри, да прикачите файлове и да свържете всичко с операциите, на които принадлежи.