Time & HR

Проследяване на време, смени, отпуски и подготовка за заплати — без отделна HR система.

Повечето ERP се спират на поръчковата линия. ProdSys управлява операциите и хората ви в една платформа: регистрирайте работни часове, управлявайте отсъствия, планирайте смени, използвайте банка време и експортирайте към заплати.

Заяви демо → Виж какво е включено

Why this matters for МСП

Повечето растящи компании в крайна сметка работят с ERP and отделно приложение за проследяване на време and отделна система за отпуски. Това са три инструмента, три интеграции за поддръжка, три места, където данните могат да са грешни.

ProdSys прави и трите. Часовете се регистрират срещу поръчките и проектите, по които служителите реално работят — което означава, че калкулацията след завършване е точна без ръчно изравняване.

Какво е включено

Цялостен модул за време и HR

Вградено в същата платформа като продажби, производство и склад. Един и същ вход, едни и същи данни, един и същ месечен абонамент.

⏱

Time registration

Ръчно въвеждане, clock in/out или прогрес на станции. Удобно за мобилно от полеви работници. Часовете се регистрират срещу правилната поръчкова линия автоматично.

📅

Shift planning & work schedules

Изградете стандартни работни графици, задайте правила за всяка роля, управлявайте календари на персонала. Различни графици за различни екипи.

🏖

Vacation & absence

Самообслужване на заявки за отпуск, регистрация на болнични, персонализирани типове отсъствия. Цветно-кодиран преглед на календар за мениджъри.

🏦

Time bank (flextime)

Натрупвайте извънреден труд, изтегляйте по-късно като отпуск. Годишен пренос на салдо, ръчни корекции, проследяване на баланс на служител.

✓

Approval workflow

Мениджърите преглеждат и одобряват регистрираните часове, преди да отидат към заплати или проектна калкулация. Одитна следа за всяка промяна.

📤

Payroll export

Компилирайте часове, извънреден труд, отпуск и болнични. Експортирайте към съществуващата ви система за заплати — запазете я, не я замествайте.

📊

Time reports & statistics

Разбивки на служител, на екип, на проект. Планирани часове срещу реални, тенденции на извънреден труд, баланс на банка време.

🔍

Time check & compliance

Хванете липсващи записи, двойни резервации и нередности преди да станат проблеми за заплати. Съобразено с трудовото право.

📱

Mobile access

Регистрирайте часове от полето, изпращайте заявки за отпуск, виждайте салда. iOS, Android, уеб — всички в реално време.

Интегрираното предимство

Защо времето и ERP принадлежат заедно

Причината калкулацията след завършване да е трудна в повечето ERP е, че часовете живеят в друга система. ProdSys решава това в източника.

🎯

Часовете се регистрират срещу реалната работа

Когато служителят регистрира време, го регистрира срещу поръчката, проекта или работната поръчка, по която реално работи. Без изравняване между две системи. No "which job was this for?" guessing at month-end.

📈

Post-calculation actually works

Беше ли този проект печеливш? Ще знаете в деня, когато приключи — не три седмици по-късно, когато някой ръчно сравнява таймшитове. Реални часове, реални материални разходи, реален маржин.

⚙️

Capacity planning becomes real

Комбинирайте работни графици с данни за отсъствия и натоварвания на станции. Знаете кой реално е наличен следващия месец — не кой е планиран на теория.

💰

One subscription, not three

Заменете самостоятелния си тракер за време (често €5–€10/потребител/месец) и инструмента за управление на отпуски. Модулът за време на ProdSys е включен в стандартния абонамент — без такса за добавка.

Как се свързва

Данните за времето текат навсякъде, където са нужни

Who this fits

Изградено за бизнеси, където хората вършат работата

🏭 Manufacturers

Производствените часове се регистрират срещу работни поръчки чрез терминали на станции. Калкулацията след завършване ви дава реален маржин на завършен продукт.

🚚 Логистика & warehouse

Шофьорите и складовият персонал регистрират от мобилно. Проследявайте извънреден труд, управлявайте смени в множество локации, обработвайте покритие на отпуск.

🔧 Installation & service

Сервизните техници в полето записват време срещу клиентски работи от камиона. Часовете текат директно към фактуриране — без купчина таймсhitita в края на седмицата.

📐 Проект-based businesses

Инженерите и консултантите записват фактурируеми часове на проект. Работен процес за одобрение гарантира чисти данни преди фактуриране.

Чести въпроси

Често задавани

Заменя ли това системата ни за заплати?

Не. ProdSys се грижи за регистрация на време, одобрение и управление на отсъствия — след което експортира съставените данни към която и да е система за заплати, която използвате. Запазете доставчика си на заплати, заменете тракера за време.

Отделна покупка ли е модулът за време?

Не. Включено е в стандартния абонамент за ProdSys. €150/месец + €25/потребител/месец покрива всичко — проследяване на време, производство, продажби, склад, проекти, всичко.

Can employees register time from their phones?

Да. Уеб, iOS и Android — всички в реално време. Полевите работници могат да се регистрират в/излязат, да записват часове срещу конкретни поръчки и да изпращат заявки за отпуск, без да се връщат на бюрото.

Does it handle норвежки/EU labor-law specifics?

Да. Built in Норвегия, used across the Скандинавия for 20 years. Overtime calculations, vacation accrual, sick leave handling, time bank — all reflect скандинавски working-time norms. Configurable for other европейски jurisdictions.

Какво за терминали на цеха?

ProdSys поддържа регистрация на прогрес на станции — терминали с тъч екран на производствения цех, където операторите записват време директно срещу работни поръчки. Полезно за производство.

Can managers approve from mobile?

Да. Работният процес за одобрение работи в същото мобилно приложение. Вижте чакащите часове, одобрете или направете запитване — от където и да е.