Управление на склад и инвентар

Принципът

Инвентар, който отразява реалността — защото е същата база данни като останалата част от бизнеса

Когато складова система, счетоводна система и система за продажби всяка държи собствено „число за инвентара", те не са съгласни. ProdSys решава проблема в източника: има едно число за инвентара, и то се обновява в момента, в който се регистрира приемане на стоки, потвърждава се събиране или производствена поръчка консумира компонент. Търговците, плановниците, купувачите и складовият екип четат от същия запис.

Какво е вградено

Какво покрива управлението на инвентар в ProdSys

Всяка възможност по-долу е част от стандартния абонамент за ProdSys — без отделен WMS модул, без такса на склад.

📊

Нива на инвентара в реално време

Живо количество в наличност, в транзит, резервирано срещу поръчки и налично за обещаване — на артикул, на склад, на партида. Търговците котират с точен инвентар; плановниците планират срещу реалността.

🏢

Множество складове

Работете с толкова локации, колкото имате нужда. Запасите на всяка се проследяват независимо, а преводите между складове местят количества с пълна одитна следа. Без двойно отчитане, без ръчно изравняване.

📈

Попълване мин/макс

Задайте минимални и максимални нива на запас на артикул на склад. Когато запасът падне под минимума, ProdSys го флагва за попълване — а MRP превръща празнината в предложение за покупка автоматично.

🔍

Проследяване на партиди и серийни номера

Пълна проследяемост на номер на партида и сериен номер. Проследявайте напред: кои клиенти получиха тази партида? Проследявайте назад: откъде дойде този компонент? Сертификати на партида се съхраняват и свързват.

📋

Инвентаризации и пълни преброявания

Изпълнявайте текущи инвентаризации по време на нормална работа, или пълни преброявания при нужда. Мобилно базирано преброяване с баркод сканиране, отчитане на отклонения и работен процес за одобрение преди публикуване на корекциите.

📱

Мобилни баркод процеси

Приемане на стоки, събиране, опаковане, преводи на запас и инвентаризации — всички работят от телефон или таблет с баркод скенер. Складовият екип работи на пода — не пред настолен компютър.

↔

Преводи между складове

Местете запасите между локации с документирана преводна поръчка: заявена, събрана, в транзит, получена. Количествата се обновяват в двата края в реално време, а историята на преводите остава достъпна за одити.

🔒

Резервации срещу поръчки

Когато търговска поръчка или производствена поръчка е потвърдена, нужните количества се резервират срещу конкретен запас. Налично за обещаване отразява резервациите автоматично — не продавате това, което вече е ангажирано другаде.

💰

FIFO и средно-претеглена цена

Изберете FIFO или средно-претеглена цена на артикул — ProdSys се грижи за слоя на разходите автоматично. Остойностяване на инвентара, COGS на всяка продажба и марж на производствена поръчка отразяват избрания метод последователно.

Един работен ден

Как тече в практиката

Същият складов запис се докосва от доставки, склад, продажби и производство — без да напуска ProdSys.

1

07:30 — Приемане на стоки

Палет пристига в склада в Тронхейм. Приемащият сканира баркода на доставчика на телефона, потвърждава количество и номер на партида, и снима опаковъчния лист. Запасът се обновява незабавно — а поръчката за покупка се съпоставя и е готова за одобрение на фактура.
2

09:15 — Търговска поръчка, налично за обещаване

Търговец въвежда нова поръчка. ProdSys показва 240 единици налични в два склада — минус 60 вече резервирани за проект. Системата резервира нужното количество от най-близката локация и потвърждава дата на доставка.
3

11:00 — Производство консумира компоненти

Оператор на цеха завършва работа. ProdSys консумира BOM компонентите срещу производствената поръчка — количествата и FIFO слоевете на разходите намаляват в реално време. Маржинът на тази поръчка се изчислява в същата смяна.
4

14:30 — Достигнат минимум, MRP предлага покупка

Запасът на компонент 1042-S пада под минималното ниво в склада в Берген. ProdSys го флагва; MRP комбинира текущия запас, отворените поръчки и резервации, и генерира предложение за покупка до предпочитания доставчик — готово за одобрение от купувача.
5

16:00 — Инвентаризация, без изненади на края на годината

Член на складовия екип изпълнява дневната инвентаризация на пътека B. Три малки отклонения се флагват за преглед; супервайзорът ги одобрява преди публикуване. Когато настъпи годишната пълна инвентаризация, инвентарът вече е точен — без нощни изравнявания.

Как се свързва

Инвентарът не е остров

Модулът за инвентар разговаря с всяка друга част на ProdSys — това е смисълът на интегрирана платформа.

↔ Доставки и MRP

Нисък запас тригерира предложения за покупка автоматично. MRP нетира текущия запас, отворените поръчки за покупка и резервациите, за да произведе реалистичен план за доставки — не списък с артикули, които вече са на път.

↔ Продажби и налично за обещаване

Търговците виждат живо наличие, когато котират. Потвърдените поръчки резервират запас от правилния склад, с дати на доставка, които отразяват какво наистина е в наличност или планирано да пристигне.

↔ Производство и потребление на BOM

Производствените поръчки консумират BOM компоненти от запасите, докато работата напредва. Калкулацията след завършване отразява реални материални разходи, не оценки — така че маржинът на завършен продукт е точен в деня, когато работата приключи.

↔ Счетоводство и остойностяване

Остойностяването на инвентара тече към счетоводната ви система по избрания метод на остойностяване. Приемания на стоки, COGS и корекции — всички се публикуват в правилните счетоводни сметки автоматично.

Доставка и превоз

От склад до вратата на клиента

Веднъж щом стоките напуснат склада, ProdSys предава данни към платформа за превоз, която се свързва с всички основни превозвачи. Норвежките клиенти използват Cargonizer от Logistra; на други пазари изграждаме подобни връзки.

📦

Пратки от търговски поръчки

Пратка се създава директно от една или повече търговски поръчки. Получател, изпращач, брой колети, тегло и размери текат автоматично — без повторно въвеждане на адреса в портал на превозвач.

🚚

Една платформа, всеки превозвач

В Норвегия интеграцията Cargonizer (от Logistra) рутира към Bring, PostNord, DHL, UPS, Schenker, Helthjem и още — избрани на пратка. Една интеграция, всеки превозвач, който клиентът ви очаква.

↩

Проследяване и цена обратно към ProdSys

Платформата за превоз връща номера за проследяване и реалните разходи за превоз. Проследяването се прикрепя към поръчката на клиента; разходите текат в калкулацията след завършване, така че виждате реалния маржин на доставена поръчка.

За пазари извън Норвегия изграждаме еквивалентни интеграции с локално предпочитаната платформа за превоз. Същият модел: ProdSys притежава поръчката и данните за пратката; платформата за превоз притежава връзките с превозвачите.

Честна оценка

Какво сме — и какво не сме

Силно съвпадение, ако …

Държите физически запас и искате един източник на истина
Управлявате един или няколко склада за собствения си бизнес
Нужна ви е проследяемост на партиди или серийни номера за вашата индустрия
Искате инвентар, свързан с продажби, производство и счетоводство — не в отделен WMS
Искате предвидимо попълване, движено от мин/макс и MRP
Нужна ви е точна FIFO или средно-претеглена остойностяване за стойност и маржин
Изпращате на клиенти и искате транспортни етикети, проследяване и разходи за превоз да текат обратно в поръчката автоматично

Не е правилен избор, ако …

Сте доставчик на логистика от трета страна (3PL), управляващ складове от името на множество изпращачи
Сте транспортна или спедиторска компания — ProdSys не е система за управление на транспорт (TMS)
Нужен ви е tier-1 WMS за напълно автоматизирани складове с WCS-ниво на робототехнически контрол
Нужни ви са slotting-оптимизация, wave-pick алгоритми или други усъвършенствани WMS функции
Нужни ви са митническо посредничество, оценяване на превоз или тръжни процедури за превозвачи като основни функции

Ако попадате в колоната „не е правилен избор", няма да се преструваме на нещо друго. Ние сме интегриран ERP и MES със силен вграден инвентар — това е различна форма на продукт от самостоятелен WMS или TMS.