Проекти и планиране

Стъпка по стъпка

Целият производствен процес в една система

Всяка стъпка се основава на предишната. Същият номер на проект следва работата от момента, в който е изпратена офертата, до последния запис на време — и виждате точно къде сте направили пари.

01

Quote calculation

Build accurate quotes, fast

Калкулирайте очакваните разходи на базата на часове, материали, покупки, подизпълнители и маржини — всичко в един калкулационен лист. Изтеглете цени директно от доставчически споразумения и стандартни.

Hours per work operation
Разходи за материали и артикули
Подизпълнители и транспорт
Margin per category
Templates from past projects
Преобразуване в оферта с едно кликване

„Преди прекарвахме половин ден за оферта. Сега отнема час — и калкулацията продължава да е вярна, когато работата приключи."

02

Work orders

От калкулация до реалност в цеха

Когато офертата стане поръчка, калкулацията автоматично става работна поръчка. Операциите се дефинират, материалите се изброяват и чертежите се прикачват. Операторите имат всичко необходимо.

Работни операции в правилна последователност
Пълен Bill of Materials (BOM)
Чертежи и документация
Work instructions per operation
Качество checks and control points
Проследяемост на партиди и серийни номера

"Заварчикът изтегля най-новата ревизия на чертежа на таблета. Няма остарели версии, плаващи из работилницата."

03

Purchasing

Правилни артикули, в правилното време, свързани с проекта

ProdSys вижда какво липсва и предлага покупки автоматично — на базата на материалното търсене в проекта или производствената поръчка. Поръчките към доставчик се генерират с едно кликване, приемането на стоки следва.

Demand-driven purchase suggestions
Директна връзка с проект и поръчка
Приемане на стоки с контрол на качеството
Sub-contractor services tracked per order
Цени и споразумения с доставчици
Invoice matching against PO

"Винаги знаем какво е поръчано, какво е получено и какво всъщност съдържа работата на всеки клиент."

04

Производство and time

Реални часове, реално потребление — в реално време

Служителите регистрират часове и консумация на материали директно на поръчка, проект или работна операция — на терминал в работилницата или на мобилно в полето. Виждате прогрес час по час.

Проследяване на време на мобилно и терминал
Сканиране на баркодове на материали
Статус на операция в реално време
Регистриране на влизане/излизане от задачи
Отклонения и бележки от цеха
Директно подаване към заплати

"Операторите се регистрират на операцията, по която работят. Нашият производствен мениджър вижда статус, без да трябва да пита някого."

05

Post-calculation

Истината за това колко наистина струва работата

Сравнявайте калкулирано срещу реално — на операция, на материална група, на проект. Виждате къде сте направили пари, къде сте загубили и кои типове работа са истински печеливши. Урокът тече направо в следващата оферта.

Калкулирано срещу реално, линия по линия
Разлика на операция и материална група
Рентабилност по клиент и тип работа
Margin report per project
Уроците се връщат в следващата калкулация
Full audit trail when needed

„Открихме, че един тип клиенти постоянно струва с 20% повече от калкулираното. Сега ги ценообразуваме правилно — или вежливо отказваме."

Какво всъщност получавате

Конкретни печалби за производители

Не теоретични ползи — реални ефекти, които клиентите ни докладват, след като пуснат ProdSys в работа.

💰

Better cost control

Всеки разход в проекта е свързан с операция, материал или час. Без мистериозни разходи, без изненади в края на месеца.

⚡

Less manual work

Спрете двойното въвеждане между системи. Часовете се записват веднъж, материалите се регистрират веднъж, фактурите се генерират автоматично.

🎯

По-добра основа за оферти

Уроците от всеки завършен проект изострят следващата калкулация. Слагате по-умни цени — и печелите работите, които наистина са печеливши.

🔍

Full traceability

От оферта до завършена поръчка — всяка промяна, всяка покупка, всеки час. Отговаряте на одитори и клиенти с документация, а не с догадки.

📈

Real profitability insight

Отчети за маржин по проект, клиент, продуктова група и тип операция. Виждате какво прави пари — и какво тихо ги яде.

📅

Easier planning

Капацитет, дати на доставка и прогрес в един изглед. CEO, производственият мениджър и финансите работят с едни и същи числа.

Как са структурирани проектите

Три нива на детайлно планиране — без три системи

Всеки проект в ProdSys живее на три свързани нива. Започнете широко, навлезте в детайли там, където има значение, поддържайте всичко вързано към един запис.

1

Поръчка — рамката на проекта

Най-горното ниво. Една Поръчка представлява целия проект, с начална дата, крайна дата, клиент и пълно финансово резюме. Тук продавачът, проектният мениджър и счетоводителят работят с едни и същи числа.

2

Линии — фази или доставки

Във всяка Поръчка множество Линии разделят проекта на фази или доставки. Всяка Линия има свои собствени дати, обхват и прогрес — така че дълъг проект може да бъде проследен в смислени части.

3

Артикули на поръчката — реалните задачи

Грануларният слой. Всеки Артикул на поръчката е индивидуална задача или материал, свързан с Работна станция, с прогнозни часове, зависимости (Finish-to-Start и други) и реално начало/край.

Резултатът: офертата става поръчка, линиите стават фази, артикулите стават работа — и всеки разход, всеки час, всяко закъснение се връща директно в резюмето на проекта в реално време.

Visual planning

Gantt инструмент — drag, drop, пренареждане

Реална Gantt диаграма, не прославена електронна таблица. Показва целия проект — Поръчка, Линии, Артикули, зависимости — и ви позволява да пренареждате с drag.

🎯 Three-level visualization

Цветно-кодирани ленти за Поръчката (зелено), Линиите (синьо) и Артикулите (жълто). С един поглед виждате йерархията на проекта и къде отива времето.

🔗 Dependencies

Finish-to-Start и други типове зависимости между Артикули на поръчката. Закъснее ли една задача, останалите се пренареждат автоматично — виждате въздействието преди да се случи.

🖱 Drag-and-drop пренареждане

Издърпайте лентите към нови дати, увеличавайте/намалявайте (дни, седмици, месеци) и проектният план се обновява на живо. Без Excel експорти, без PowerPoint пренареждания.

Капацитет и реалност

План against the resources you actually have

Планът е полезен само ако отразява кой е тук, кой не е и кои работни станции са свободни. ProdSys комбинира работни календари, отсъствия и натоварвания на станции в една картина.

📅

Personnel work calendars

Всеки служител има работен календар — стандартна седмица, схеми на смени, индивидуални промени. Отпуски, болнични и теглене от банка време текат в същия изглед. Gantt знае кога хората са налични.

🏭

Workstation calendars & capacity

Задайте наличен капацитет % на работна станция на ден. Gantt показва кога станция е свръхзаета преди да се ангажирате с дата на доставка — не след това.

📊

Station loadings bar chart

Визуален изглед как всяка работна станция е натоварена през предстоящите седмици. Засечете тесните места рано, пренасочете работата и избегнете паниката в седмицата на доставка.

🎯

Delivery precision tracking

Всяка поръчка проследява Първоначална дата на доставка срещу Реална дата на доставка. Системата калкулира отклонение на дата на поръчка и обща процентна прецизност на доставка. KPI, с който наистина можете да работите.

Planned vs. actual — live

Не чакайте края на месеца, за да научите истината

Всяка страница на поръчка в ProdSys показва планирано срещу реално в реално време — за часове, материали, разходи и принос на маржина. Уловете преразходи в седмицата, в която се случват, не в тримесечието, в което приключват.

Order #2641 · Summary

Hours

Planned320 h

Actual298 h

Materials

Planned€18,400

Actual€17,950

Total cost

Planned€42,800

Actual€39,720

Contribution margin

Planned€17,200 (28.7%)

Actual€20,280 (33.8%)

Progress

78%

Всеки проектен мениджър, финансов ръководител и изпълнителен директор гледа едни и същи числа. Без повече „ще се върна при вас, когато таймшийтовете дойдат".

План projects, track delivery, see live profitability — in one ERP