ProdSys er en komplett dokumentplattform med innebygd skjemabygger. Konfigurer dine egne elektroniske skjemaer, koble på filene som hører til, og knytt alt til kunden, ordren, prosjektet eller operasjonen det gjelder. Kvalitetsstyring, HMS, prosjektdokumentasjon, sertifikater — alt i ett system du selv konfigurerer.
De fleste dokumentsystemer gjør én av to ting: strukturerte skjemaer uten filhåndtering, eller fillagring uten struktur. ProdSys gjør begge deler — og lar deg selv konfigurere kombinasjonen.
Bygg dine egne elektroniske skjemaer med feltene, valideringene og nummerreglene som passer din bedrift. Ingen utviklere, ingen konsulenter, ingen ventetid.
Alle filformater, med revisjonskontroll, versjonshistorikk og direkte tilgang fra operasjonene de hører til.
For mange av kundene våre erstatter denne kombinasjonen et separat kvalitetssystem, et separat dokumentkontrollverktøy og en separat fildelingstjeneste — uten integrasjonsoverhead og med én sannhetskilde.
Hver bedrift dokumenterer forskjellig. En tegningsgodkjenning ser ingenting ut som en avviksrapport, som igjen ser ingenting ut som et leverandørkvalifiseringsskjema. ProdSys lar deg bygge alle sammen — i samme system, med samme motor.
Fordi systemet er konfigurerbart, bruker kundene samme motor til vidt forskjellige dokumentasjonsbehov. Her er de vanligste kategoriene — og de fleste kundene våre bruker flere av dem parallelt.
Kvalitetshåndbok, rutiner, prosessbeskrivelser, avvik og forbedringstiltak. ISO 9001-tilpasset.
HMS-håndbok, Sikker Jobb Analyse (SJA), risikovurderinger, vernerunder, hendelses- og avviksrapporter.
Arbeidsinstrukser, operasjonsbeskrivelser, monteringsanvisninger, sjekklister for produksjon, kontrollskjema.
Prosjektplaner, fremdriftsplaner, prosjektrapporter, endringsmeldinger, sluttdokumentasjon.
Ordrebekreftelser, kundespesifikasjoner, leveringsbetingelser, reklamasjonsrapporter, kundegodkjenninger.
Leverandøravtaler, rammeavtaler, leverandørvurderinger, mottakskontrollskjema.
Maskindokumentasjon, vedlikeholdsplaner, service- og inspeksjonsrapporter, kalibreringssertifikater.
CE-dokumentasjon, samsvarserklæringer, materialsertifikater, ISO-sertifikater.
Stillingsbeskrivelser, opplæringsplaner, kompetansematriser, kurs- og sertifikatbevis.
Systembeskrivelser, brukermanualer, endringslogger, databehandleravtaler.
Avviksskjema, kontrollskjema, sjekklister, godkjenningsskjema — bygd av deg, brukt overalt.
CAD-tegninger (DWG, DXF, 3D), revisjonsstyrt, koblet til produksjonsordrer.
Alt dette bruker samme konfigurerbare motor. Du bygger skjemaet, definerer feltene, kobler på filer og knytter til operasjoner. Én plattform, én lisens, én sannhetskilde.
Hvert felt du konfigurerer blir en dimensjon du kan analysere. Kryss på tvers av felter, grupper etter tid eller kategori, bor deg ned i trendene — direkte i ProdSys, uten eksport til Excel. Spesielt kraftig for kvalitets- og HMS-ansvarlige som trenger svar, ikke datadumper.
Kvalitets- og HMS-ansvarlige slipper å hente data ut til Excel hver måned. Dataene er allerede i ProdSys — og nå kan du stille spørsmål til dem, når du vil.
Mange SMB-er kjører driften i ett ERP, kvalitet og HMS i et separat styringssystem, og tegninger og filer i et tredje verktøy. ProdSys tilbyr en annen vei — men bare fordi fundamentet er på plass.
For mange av kundene våre har ProdSys erstattet ett eller flere separate verktøy for kvalitet, HMS eller dokumenthåndtering — uten økte kostnader og uten integrasjonsprosjekter.
ProdSys sertifiserer deg ikke for ISO 9001 — det er det revisorer som gjør. Men dokumentkontrollen, sporbarheten og strukturen standarden krever, er innebygget i hvordan systemet fungerer. Mange av kundene våre opprettholder sertifisering primært gjennom ProdSys.
Bestill en 30-minutters gjennomgang — vi viser deg hvordan du konfigurerer dine egne dokumenttyper, bygger skjemaer, kobler på filer og knytter alt til operasjonene de hører til.