Tid og HR

Timeregistrering, vakter, fravær og lønnsforberedelse — uten et eget HR-system.

De fleste ERP-systemer stopper ved ordrelinjen. ProdSys driver både driften og folkene dine i én plattform: registrer arbeidstid, håndter fravær, planlegg vakter, kjør timebank og eksportér til lønn — alt uten et eget HR-verktøy.

Bestill demo → Se hva som er med

Hvorfor dette er viktig for SMB-er

De fleste voksende bedrifter ender med å kjøre ett ERP og en egen tidsregistreringsapp og et eget ferie- og fraværssystem. Det er tre verktøy, tre integrasjoner å vedlikeholde, og tre steder hvor data kan gå feil.

ProdSys gjør alle tre. Timer registreres mot ordrene og prosjektene de ansatte faktisk jobber på — det betyr at etterkalkulasjonen blir korrekt uten manuell avstemming, og lønnsdataen er klar for eksport med ett klikk.

Hva er inkludert

En komplett tids- og HR-modul

Bygd inn i samme plattform som salg, produksjon og lager. Samme innlogging, samme data, samme månedlige abonnement.

⏱

Timeregistrering

Manuell registrering, stempling inn/ut, eller stasjonsprogresjon. Mobilvennlig for de som jobber ute i felt. Timer registreres på riktig ordrelinje automatisk.

📅

Vaktplanlegging og arbeidsplaner

Bygg standard arbeidsplaner, sett opp regler per rolle, håndter personalkalendere. Ulike planer for ulike team.

🏖

Ferie og fravær

Selvbetjent ferieregistrering, sykmelding, egendefinerte fraværstyper. Fargekodet kalender for ledere.

🏦

Timebank (fleksitid)

Samle opp overtid, ta det ut som avspasering senere. Årlig overføring av saldo, manuelle justeringer, saldo per ansatt.

✓

Godkjenningsflyt

Ledere går gjennom og godkjenner registrerte timer før de går til lønn eller prosjektkalkulasjon. Sporbarhet for hver endring.

📤

Eksport til lønn

Samle timer, overtid, ferie og sykefravær. Eksportér til ditt eksisterende lønnssystem — behold det, ikke erstatt det.

📊

Tidsrapporter og statistikk

Per ansatt, per team, per prosjekt. Planlagte timer mot faktiske, overtidstrender, timebanksaldo.

🔍

Tidskontroll og compliance

Fang opp manglende registreringer, dobbeltbokførsel og avvik før de blir lønnsproblemer. Bygd med arbeidsmiljøloven i tankene.

📱

Mobiltilgang

Registrer timer fra felten, send inn ferieforespørsler, se saldo. iOS, Android, web — alt i sanntid.

Den integrerte fordelen

Derfor hører tid og ERP sammen

Grunnen til at etterkalkulasjon er vanskelig i de fleste ERP-er, er at timene ligger i et annet system. ProdSys løser dette ved kilden.

🎯

Timer registreres mot det faktiske arbeidet

Når en ansatt registrerer tid, registreres den mot ordren, prosjektet eller arbeidsordren de faktisk jobber på. Ingen avstemming mellom to systemer. Ingen "hvilken jobb var dette på?"-gjetting ved månedsslutt.

📈

Etterkalkulasjon som faktisk fungerer

Var dette prosjektet lønnsomt? Du vet det dagen det er ferdig — ikke tre uker senere når noen avstemmer timelister manuelt. Reelle timer, reelle materialkostnader, reell margin.

⚙️

Kapasitetsplanlegging blir reell

Kombiner arbeidsplaner med fraværsdata og stasjonsbelastning. Du vet hvem som faktisk er tilgjengelig neste måned — ikke hvem som er satt opp på papiret.

💰

Ett abonnement, ikke tre

Erstatt den frittstående tidsregistreringen (ofte €5–€10/bruker/måned) og fraværssystemet. ProdSys' tidsmodul er inkludert i standardabonnementet — ingen ekstra modulpris.

Slik henger det sammen

Tidsdata flyter dit den trengs

Hvem dette passer for

Bygd for virksomheter der folk gjør jobben

🏭 Produsenter

Produksjonstimer registreres mot arbeidsordrer via stasjonsterminaler. Etterkalkulasjon gir reell margin per ferdig produkt.

🚚 Logistikk og lager

Sjåfører og lagerpersonell registrerer fra mobil. Følg overtid, håndter vakter på tvers av flere lokasjoner, planlegg ferievikarer.

🔧 Installasjon og service

Servicemontører logger timer mot kundeoppdrag fra bilen. Timene flyter direkte til fakturering — ingen ukentlig timelistedunge.

📐 Prosjektorienterte bedrifter

Ingeniører og konsulenter logger fakturerbare timer per prosjekt. Godkjenningsflyt sikrer ren data før fakturering.

Vanlige spørsmål

Ofte stilte spørsmål

Erstatter dette lønnssystemet vårt?

Nei. ProdSys håndterer timeregistrering, godkjenning og fraværshåndtering — så eksporteres samlet data til lønnssystemet dere bruker. Behold lønnsleverandøren, erstatt timeregistreringen.

Er tidsmodulen et eget kjøp?

Nei. Den er inkludert i standardabonnementet til ProdSys. €150/måned + €25/bruker/måned dekker alt — timeregistrering, produksjon, salg, lager, prosjekt, alt sammen.

Kan ansatte registrere timer fra mobilen?

Ja. Web, iOS og Android — alt i sanntid. De som jobber ute kan stemple inn/ut, registrere timer mot spesifikke ordrer og søke om ferie uten å sette seg ved en pult.

Håndterer den norske arbeidsmiljølovregler?

Ja. Bygd i Norge, brukt i Norden i 20 år. Overtidsberegning, ferieopptjening, sykefraværshåndtering, timebank — alt gjenspeiler nordiske arbeidstidsnormer. Kan konfigureres for andre europeiske jurisdiksjoner.

Hva med terminaler på verkstedgulvet?

ProdSys støtter stasjonsprogresjon — touch-skjermterminaler på produksjonsgulvet hvor operatører registrerer tid direkte mot arbeidsordrer. Nyttig for produsenter med delte arbeidsstasjoner.

Kan ledere godkjenne fra mobil?

Ja. Godkjenningsflyten kjører på samme mobilapp. Se ventende timer, godkjenn eller spør om mer info, alt fra hvor som helst.