Lager og varehus

Lagerbeholdning i sanntid, på tvers av alle lager

ProdSys gir deg lagerbeholdninger du faktisk kan stole på — på tvers av lokasjoner, batcher og serienummer — med min/maks-påfyll, varetelling, mobile strekkode-arbeidsflyt, korrekt vurdering, og fraktintegrasjon via Cargonizer (Logistra) i Norge og tilsvarende plattformer i andre markeder. Bygd inn i ERP-et, ikke skrudd på.

Bestill demo → Se hvordan det fungerer →
Prinsippet

Lager som speiler virkeligheten — fordi det er samme database som resten av virksomheten

Når et lagersystem, et regnskapssystem og et salgssystem hver har sitt eget «lagertall», er de uenige. ProdSys løser problemet ved kilden: det er ett lagertall, og det oppdateres i det øyeblikket et varemottak registreres, en plukk bekreftes, eller en produksjonsordre forbruker en komponent. Selgere, planleggere, innkjøpere og varehusteamet leser fra samme post.

Hva som er bygd inn

Hva ProdSys lagerstyring dekker

Hver funksjon nedenfor er del av standard ProdSys-abonnement — ingen separat WMS-modul, ingen pris per lager.

📊
Lagerbeholdning i sanntid
Live antall på lager, i transit, reservert mot ordrer og tilgjengelig for lovning — per artikkel, per lager, per batch. Selgere tilbyr med korrekt lager; planleggere planlegger mot virkeligheten.
🏢
Flere lager
Drift så mange lokasjoner som du trenger. Beholdning ved hvert lager spores uavhengig, og overføringer mellom lager flytter antall med full revisjonsspor. Ingen dobbeltelling, ingen manuell avstemming.
📈
Min/maks-påfyll
Sett minimums- og maksimumsnivå per artikkel per lager. Når beholdningen faller under minimum, flagger ProdSys det for påfyll — og MRP omgjør gapet til et innkjøpsforslag automatisk.
🔍
Batch- og serienummersporing
Full sporbarhet per batchnummer og serienummer. Spor framover: hvilke kunder mottok denne batchen? Spor tilbake: hvor kom denne komponenten fra? Sertifikater per batch lagres og knyttes til.
📋
Varetelling og lagerregistrering
Kjør rullende vareopptellinger under normal drift, eller full varetelling ved behov. Mobilbasert telling med strekkodeskanning, avviksrapportering og godkjenningsflyt før justeringer posteres.
📱
Mobile strekkode-arbeidsflyt
Varemottak, plukk, pakking, lageroverføringer og varetellinger kjøres alle fra en mobil eller et nettbrett med strekkodeskanner. Varehusteamet jobber på gulvet — ikke foran en stasjonær.
↔
Overføringer mellom lager
Flytt varer mellom lokasjoner med en dokumentert overføringsordre: bestilt, plukket, i transit, mottatt. Antall oppdateres i begge ender i sanntid, og overføringshistorikken er tilgjengelig for revisjoner.
🔒
Reservasjoner mot ordrer
Når en salgsordre eller produksjonsordre bekreftes, reserveres det nødvendige antallet mot konkret lagerbeholdning. Tilgjengelig-for-lovning reflekterer reservasjoner automatisk — du selger ikke det som allerede er forpliktet andre steder.
💰
FIFO og snittpris
Velg FIFO eller snittpris per artikkel — ProdSys håndterer kost-lagene automatisk. Lagerverdi, kostnadsføring på hvert salg og dekningsbidrag på produksjonsordrer reflekterer den valgte metoden konsekvent.
En arbeidsdag

Hvordan det flyter i praksis

Samme lagerpost berøres av innkjøp, varehus, salg og produksjon — uten å forlate ProdSys.

  1. 1
    07:30 — Varemottak
    En pall ankommer Trondheim-lageret. Mottakeren skanner leverandørens strekkode på mobilen, bekrefter antall og batchnummer, og tar bilde av pakkseddelen. Lageret oppdateres umiddelbart — og innkjøpsordren matches og er klar for faktura-godkjenning.
  2. 2
    09:15 — Salgsordre, tilgjengelig-for-lovning
    En selger legger inn en ny ordre. ProdSys viser 240 enheter tilgjengelig på tvers av to lager — minus 60 allerede reservert til et prosjekt. Systemet reserverer nødvendig antall fra den nærmeste lokasjonen og bekrefter en leveringsdato.
  3. 3
    11:00 — Produksjon forbruker komponenter
    En operatør på verkstedsgulvet ferdigstiller en jobb. ProdSys forbruker stykkliste-komponentene mot produksjonsordren — antall og FIFO-kostlag synker i sanntid. Dekningsbidrag på den ordren beregnes samme skift.
  4. 4
    14:30 — Minimum nådd, MRP foreslår innkjøp
    Beholdningen av komponent 1042-S faller under minimumsnivået på Bergen-lageret. ProdSys flagger det; MRP kombinerer aktuell beholdning, åpne ordrer og reservasjoner, og genererer et innkjøpsforslag til foretrukket leverandør — klart for at innkjøperen kan godkjenne.
  5. 5
    16:00 — Vareopptelling, ingen overraskelser ved årsskiftet
    En medarbeider på varehuset kjører dagens vareopptelling i gang B. Tre mindre avvik flagges til gjennomgang; lederen godkjenner dem før postering. Når årsskiftets varetelling kommer, er lageret allerede korrekt — ingen helnatts avstemming.
Hvordan det henger sammen

Lager er ikke en øy

Lagermodulen snakker med alle andre deler av ProdSys — det er hele poenget med en integrert plattform.

↔ Innkjøp og MRP
Lavt lager utløser innkjøpsforslag automatisk. MRP nettoer aktuell beholdning, åpne innkjøpsordrer og reservasjoner for å produsere en realistisk innkjøpsplan — ikke en liste over varer allerede på vei.
↔ Salg og tilgjengelig-for-lovning
Selgere ser live tilgjengelighet når de tilbyr. Bekreftede ordrer reserverer beholdning fra riktig lager, med leveringsdatoer som reflekterer hva som faktisk er på lager eller forventet inn.
↔ Produksjon og stykklisteforbruk
Produksjonsordrer forbruker stykkliste-komponenter fra lager etter hvert som arbeidet skrider fram. Etterkalkulasjon reflekterer reelle materialkostnader, ikke estimater — så dekningsbidrag per ferdig produkt er korrekt den dagen jobben ferdigstilles.
↔ Regnskap og vurdering
Lagerverdi flyter til regnskapssystemet etter valgt vurderingsmetode. Varemottak, varekostnader og justeringer posteres til riktige hovedbokskonti automatisk.
Frakt og forsendelse

Fra lager til kundens dør

Når varene forlater lageret, sender ProdSys data videre til en fraktplattform som kobler seg til alle store transportører. Norske kunder bruker Cargonizer fra Logistra; i andre markeder bygger vi tilsvarende integrasjoner.

📦
Forsendelser fra salgsordrer
En forsendelse opprettes direkte fra én eller flere salgsordrer. Mottaker, avsender, antall kolli, vekt og dimensjoner flyter gjennom automatisk — ingen omskriving av adressen i en fraktportal.
🚚
Én plattform, alle transportører
I Norge ruter Cargonizer-integrasjonen (fra Logistra) til Bring, PostNord, DHL, UPS, Schenker, Helthjem og flere — valgt per forsendelse. Én integrasjon, alle transportører kunden din forventer.
↩
Sporing og pris tilbake til ProdSys
Fraktplattformen returnerer sporingsnumre og faktisk fraktkost. Sporingen knyttes til kundens ordre; kostnaden flyter inn i etterkalkulasjon, så du ser reell margin per leverte ordre.

For markeder utenfor Norge bygger vi tilsvarende integrasjoner med den lokale fraktplattformen som er foretrukket. Samme mønster: ProdSys eier ordren og forsendelsesdataene; fraktplattformen eier transportør-koblingene.

Ærlig vurdering

Hva vi er — og hva vi ikke er

Passer godt hvis …
  • Du har fysisk lager og vil ha én sannhet
  • Du drifter ett eller flere lager for din egen virksomhet
  • Du trenger sporbarhet på batch eller serienummer for din bransje
  • Du vil ha lager koblet til salg, produksjon og regnskap — ikke i et separat WMS
  • Du vil ha forutsigbar påfyll basert på min/maks og MRP
  • Du trenger korrekt FIFO- eller snittpris-vurdering for verdi og margin
  • Du sender til kunder og vil ha fraktetiketter, sporing og fraktkost tilbake i ordren automatisk
Ikke riktig hvis …
  • Du er en tredjepartslogistikk-leverandør (3PL) som drifter lager på vegne av flere oppdragsgivere
  • Du er et transport- eller speditørselskap — ProdSys er ikke et transportstyringssystem (TMS)
  • Du trenger et tier-1 WMS for fullautomatiske lager med WCS-styrt robotikk
  • Du trenger slotting-optimalisering, wave-pick-algoritmer eller andre avanserte WMS-funksjoner
  • Du trenger tollklarering, fraktprising eller transportør-anbud som kjernefunksjoner

Hvis du faller i «ikke riktig»-kolonnen, later vi ikke som noe annet. Vi er et integrert ERP og MES med sterkt lager bygd inn — det er en annen form for produkt enn et frittstående WMS eller TMS.

Se det på ditt eget lager

30 minutter, tilpasset din virksomhet. Vi viser deg flyten med dine artikler, dine lager, dine bestillingsregler.

Bestill demo → Se hele produktet →