Prosjekt og planlegging

Planlegg prosjekter, følg leveranse, se lønnsomhet i sanntid — i én ERP

Tre-nivå prosjektstruktur, et ekte Gantt-verktøy, kapasitetsplanlegging mot reelle ressurser, leveringspresisjon og sanntid planlagt-vs-faktisk — alt innebygd i ProdSys. Fra tilbud til etterkalkulasjon, én plattform ende til ende.

Steg for steg

Hele produksjonsprosessen i ett system

Hvert trinn bygger på det forrige. Samme prosjektnummer følger jobben fra tilbudet ble sendt til siste time er ført — og du ser hvor du tjente penger.

01
Kalkulasjon

Bygg presise tilbud raskt

Beregn forventede kostnader basert på timer, materialer, innkjøp, underleverandører og påslag — alt i ett kalkyleskjema. Hent priser direkte fra leverandøravtaler og standard timesatser, så du slipper å gjette.

  • Timer per arbeidsoperasjon
  • Material- og artikkelkostnader
  • Underleverandører og frakt
  • Påslag per kategori
  • Maler fra tidligere prosjekter
  • Direkte konvertering til tilbud
"Tidligere brukte vi en halv dag på et tilbud. Nå tar det en time — og kalkylen står seg når jobben er ferdig."
02
Arbeidsunderlag

Kalkylen blir til faktisk arbeid

Når tilbudet blir til ordre, blir kalkylen automatisk til produksjonsunderlag. Operasjonene er definert, materialene er listet, og tegningene henger ved. Operatørene har alt de trenger i hånda — ingen e-poster på avveie, ingen tegninger på pulten.

  • Arbeidsoperasjoner i riktig rekkefølge
  • Komplett materialliste (BOM)
  • Tegninger og dokumentasjon
  • Arbeidsinstrukser per operasjon
  • Kvalitetskrav og kontrollpunkter
  • Sporbarhet på batch og serienummer
"Sveiseren henter siste revisjon av tegningen på nettbrettet sitt. Det finnes ikke gamle versjoner i verkstedet."
03
Bestilling og innkjøp

Riktig vare, riktig tid, koblet til prosjektet

ProdSys ser hva som mangler og foreslår bestilling automatisk — basert på materialbehovet i prosjektet eller produksjonsordren. Innkjøpsordre genereres med ett klikk, varemottak registreres mot prosjektet, og kostnaden følger jobben hele veien.

  • Behovsstyrt innkjøpsforslag
  • Direkte kobling til prosjekt og ordre
  • Varemottak med kvalitetskontroll
  • Underleverandørtjenester følger ordren
  • Leverandørpriser og avtaler
  • Fakturamatching mot bestilling
"Vi vet alltid hva som er bestilt, hva som er mottatt, og hva en sluttkunde faktisk har betalt for sin egen jobb."
04
Produksjon og timeføring

Faktiske timer og forbruk — i sanntid

Ansatte registrerer timer og materialforbruk direkte på ordre, prosjekt eller arbeidsoperasjon — på terminal i verkstedet eller mobil i bilen. Du ser fremdriften time for time, ikke når månedsrapporten kommer.

  • Timeføring på mobil og terminal
  • Strekkodeskanning av materialer
  • Status per operasjon i sanntid
  • Stempling inn og ut av oppgaver
  • Avvik og merknader fra gulvet
  • Underlag direkte til lønn
"Operatørene stempler på operasjonen de jobber på. Produksjonsleder ser status uten å spørre noen."
05
Etterkalkyle

Sannheten om hva jobben faktisk kostet

Sammenlign kalkulert mot faktisk — per operasjon, per materialgruppe, per prosjekt. Du ser hvor du tjente penger, hvor du tapte, og hvilke jobbtyper som faktisk er lønnsomme. Lærdommen går rett inn i neste tilbud.

  • Kalkyle vs. virkelighet, linje for linje
  • Avvik per operasjon og materialgruppe
  • Lønnsomhet per kunde og jobbtype
  • Marginrapport per prosjekt
  • Erfaringer rett inn i neste kalkyle
  • Full sporbarhet ved revisjon
"Vi oppdaget at en bestemt kundetype alltid kostet 20 % mer enn kalkulert. Nå priser vi dem riktig — eller takker pent nei."
Hva du faktisk får

Konkrete gevinster for produksjonsbedrifter

Ikke teoretiske fordeler — faktiske effekter våre kunder rapporterer etter å ha tatt i bruk ProdSys.

💰
Bedre kostnadskontroll
Hver krone i prosjektet er koblet til en operasjon, et material eller en time. Ingen ukjente kostnader, ingen overraskelser ved månedsslutt.
Mindre manuelt arbeid
Stopp dobbeltføring mellom systemer. Timer føres én gang, materialer registreres én gang, fakturaer genereres automatisk.
🎯
Bedre grunnlag for tilbud
Erfaringer fra hvert ferdige prosjekt forbedrer neste kalkyle. Du priser smartere — og vinner de jobbene som faktisk er lønnsomme.
🔍
Full sporbarhet
Fra tilbud til ferdig ordre — hver endring, hvert kjøp, hver time. Du svarer revisor og kunde med dokumentasjon, ikke gjetninger.
📈
Bedre innsikt i lønnsomhet
Marginrapporter per prosjekt, kunde, produktgruppe og operasjonstype. Du ser hva som tjener penger — og hva som spiser dem.
📅
Enklere planlegging
Kapasitet, leveringstider og fremdrift i ett bilde. Daglig leder, produksjonsleder og økonomiansvarlig jobber mot samme tall.
Slik er prosjekter strukturert

Tre nivåer av planleggingsdetalj — uten tre systemer

Hvert prosjekt i ProdSys lever på tre koblede nivåer. Start bredt, grav dypt der det betyr noe, og hold alt knyttet til samme oppføring.

1
Ordre — prosjektrammen
Det øverste nivået. Én Ordre representerer hele prosjektet, med startdato, sluttdato, kunde og fullstendig finansiell oppsummering. Det er her selger, prosjektleder og økonomiansvarlig møtes.
2
Linjer — faser eller leveranser
Inni hver Ordre deler flere Linjer prosjektet inn i faser eller leveranser. Hver Linje har egne datoer, omfang og fremdrift — slik at et langt prosjekt kan følges i meningsfulle deler i stedet for som én utydelig klump.
3
Ordreartikler — selve oppgavene
Det detaljerte laget. Hver Ordreartikkel er en individuell oppgave eller et materiale, koblet til en arbeidsstasjon, med estimerte timer, avhengigheter (Finish-to-Start og andre), og reelle start/slutt-datoer. Det er her verkstedet og prosjektplanen møtes.

Resultatet: et tilbud blir en ordre, linjer blir faser, artikler blir arbeid — og hver kostnad, hver time, hver forsinkelse ruller rett opp til prosjekt-oppsummeringen i sanntid.

Visuell planlegging

Gantt-verktøyet — dra, slipp, planlegg på nytt

Et ekte Gantt-diagram, ikke et glorifisert regneark. Viser hele prosjektet — Ordre, Linjer, Artikler, avhengigheter — og lar deg endre tidsplan med ett dra.

Uke 1 Uke 2 Uke 3 Uke 4 Uke 5 Ordre #2641 Acme Industri — Pumpemontasje PROSJEKTTIDSLINJE Linje 1 · Design Artikkel — CAD-tegninger Artikkel — Gjennomgang Linje 2 · Innkjøp Linje 3 · Produksjon Artikkel — Maskinering (St. 4) Artikkel — Montasje (St. 7) Linje 4 · Levering Ordre Linje Artikkel
🎯 Tre-nivå visualisering
Fargekodede bjelker for Ordre (grønn), Linjer (blå) og Ordreartikler (gul). I ett blikk ser du hierarkiet og hvor tiden går.
🔗 Avhengigheter
Finish-to-Start og andre avhengighetstyper mellom Ordreartikler. Glipp én oppgave, og resten omplanlegges automatisk — du ser konsekvensen før den slår inn.
🖱 Drag-and-drop omplanlegging
Dra bjelker til nye datoer, zoom inn/ut (dager, uker, måneder), og prosjektplanen oppdateres live. Ingen Excel-eksport, ingen PowerPoint-rekalkulering.
Kapasitet og virkelighet

Planlegg mot de ressursene du faktisk har

En plan er bare nyttig hvis den reflekterer hvem som er inne, hvem som er ute, og hvilke arbeidsstasjoner som er ledige. ProdSys kombinerer arbeidsplaner, fravær og stasjonsbelastning i ett bilde.

📅
Personalkalendere
Hver ansatt har en arbeidskalender — standard uke, vaktrotasjoner, individuelle unntak. Ferie, sykemelding og uttak fra timebank flyter inn i samme bilde. Gantt-en vet hvem som faktisk er tilgjengelig.
🏭
Stasjonskalendere og kapasitet
Sett tilgjengelig kapasitet % per arbeidsstasjon per dag. Gantt-en viser når en stasjon er overbooket før du forplikter deg til en leveringsdato — ikke etterpå.
📊
Stasjonsbelastning som stolpediagram
Visuell oversikt over hvordan hver arbeidsstasjon er belastet de neste ukene. Oppdag flaskehalser tidlig, balanser om arbeidet, unngå panikken i leveringsuken.
🎯
Leveringspresisjon
Hver ordre følger Opprinnelig leveringsdato mot Faktisk leveringsdato. Systemet beregner avvik per ordre og en samlet leveringspresisjon i prosent. KPI du faktisk kan rapportere på.
Planlagt vs. faktisk — i sanntid

Ikke vent til månedsslutt for å få sannheten

Hver ordreside i ProdSys viser planlagt mot faktisk i sanntid — for timer, materialer, kostnader og dekningsgrad. Fang opp overskridelser i uken de skjer, ikke i kvartalet de skjer.

Ordre #2641 · Oppsummering
Timer
Planlagt320 t
Faktisk298 t
Materialer
Planlagt€18 400
Faktisk€17 950
Total kostnad
Planlagt€42 800
Faktisk€39 720
Dekningsbidrag
Planlagt€17 200 (28,7%)
Faktisk€20 280 (33,8%)
Fremdrift
78%

Hver prosjektleder, økonomisjef og daglig leder ser på samme tall. Ikke flere "jeg kommer tilbake når timelistene er inne".

Se hvordan ProdSys kan effektivisere din produksjon

30 minutter, skreddersydd for bedriften din. Vi viser deg flyten med dine kalkyler, dine ordrer, dine tall.

Bestill demo → Kontakt oss